申請：報修單位填寫“《東華理工大學儀器設備維修申請表》，經單位主管領導簽字確認后報資產管理處維修科備案。

審批：根據各單位申報情況，由教務處、資產管理處和儀器所在單位聯合進行現場檢測和審核，提出維修意見，統一報學校主管領導審批。

維修：對批準維修的儀器設備，由資產管理處或設備維修申報單位聯系相關廠家單位安排維修人員進行維修，維修過程中應查明損壞原因，確定維修經費，簽訂維修合同。申請維修單位（人）應派人協助配合。科研儀器設備維修費用應由學校修經費和科研經費中共同承擔。對使用年限過長，已無維修價值或維修費超過設備購置費30%的儀器設備，原則上應作報廢處理，不再進行維修。

合同： 設備維修時應簽訂維修合同，明確設備維修質保時間。

設備維修價格在5000元以上的需與維修單位簽訂維修合同，金額超過2萬元設備維修合同需邀請學校紀檢、審計部門共同參與維修價格的確定，由維修單位、紀檢審計、資產處相關人員簽字確認。維修合同須由設備使用單位和資產管理處確定并經分管校領導簽字同意后，方可進行維修合同的簽訂，報學校資產管理處備案。

驗收：儀器設備維修結束后，設備維修申報表和維修合同均要上報資產處備案，申請維修單位（人）和單位分管領導須在維修通知單上驗收簽字，大型精密、貴重儀器設備由申請維修單位（人）組織邀請校紀檢、審計、資產和教務等相關部門共同驗收。

報賬：所有維修費均按合同條款或驗收合格后（附維修申請單或維修合同等），憑報賬手續，經申報單位負責人簽字、資產管理處審核簽字后，按學校財務管理有關規定報帳付款。

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